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Les titres-restaurant, que l’on appelle communément « tickets restaurants », font partie intégrante du quotidien de nombreux salariés en France. Ce dispositif est particulièrement prisé par les entreprises qui ne disposent pas d’une cantine ou d’un espace dédié aux repas. Mais comment fonctionnent ces titres, et quels en sont les avantages pour les salariés et les employeurs ? Décryptage.
Qu’est-ce qu’un ticket restaurant ?
Les tickets restaurant sont des moyens de paiement spécifiques, proposés par les employeurs à leurs salariés pour couvrir leurs frais de repas.
Ce dispositif est une alternative avantageuse à l’absence de cantine ou de prime de repas. Concrètement, ils permettent aux salariés de régler leurs repas dans les restaurants ou auprès de commerçants offrant des produits alimentaires.
Notons que le terme ticket restaurant est une marque déposée par Edenred, filiale du groupe Accor. En réalité, quatre entreprises sont habilitées à émettre ces titres : Edenred avec « Ticket Restaurant », le groupe Up Coop avec « Chèque Déjeuner » (ou « Up Déjeuner »), Sodexo avec « Pluxee restaurant » (anciennement « Pass Restaurant »), et Natixis avec l’application « Bimpli ».
Ces titres peuvent être distribués sous forme de chéquiers papier ou via des supports dématérialisés tels que des cartes à puce ou des applications mobiles.
Est-ce avantageux de prendre des tickets restaurant ?
L’intérêt des titres-restaurant réside dans leur triple avantage :
- Une exonération de cotisations sociales pour l’employeur sur la part financée
- Un complément de revenu non imposable pour le salarié
- Une grande simplicité de mise en œuvre pour les entreprises
Soulignons qu’une partie du coût des titres est supportée par le salarié, ce qui peut réduire son salaire net. De plus, l’usage des titres est restreint à certaines conditions : ils ne sont valables que certains jours, la monnaie n’est pas rendue sur les chèques papier, et ils sont réservés à l’achat de denrées alimentaires.
Qui a droit au ticket restaurant ?
Tous les salariés, à condition qu’ils travaillent pendant les horaires habituels de repas, peuvent prétendre aux titres-restaurant, pour chaque journée de travail effectuée. Que ce soit sur site ou en déplacement professionnel, ils bénéficient de ce dispositif à condition que la pause déjeuner soit incluse dans leur emploi du temps.
Les salariés à temps partiel peuvent également en bénéficier, sous réserve que leurs horaires de travail comprennent une pause repas.
Le télétravail ne fait pas exception : les télétravailleurs jouissent des mêmes droits que leurs collègues présents sur site, et peuvent donc prétendre aux titres-restaurant.
En revanche, les titres-restaurant ne sont pas accordés pour les jours d’absence, de congé maladie, de RTT ou de congés payés. Les employeurs doivent donc ajuster la distribution des titres en fonction des jours effectivement travaillés.
Il est recommandé aux salariés de vérifier auprès de leur service RH le nombre de titres reçus pour s’assurer de leur exactitude.
Quel est le montant maximal d’un ticket restaurant ?
L’employeur fixe la valeur des titres-restaurant, qui doit être uniforme pour tous les salariés de l’entreprise. Le financement de ces titres est partagé entre l’employeur, qui prend en charge 50 à 60 % de leur valeur, et le salarié, qui couvre le reste.
Le montant maximal d’un titre-restaurant n’est pas encadré par la loi, mais l’exonération de cotisations sociales pour l’employeur est plafonnée à 7,18 euros par titre en 2024.
En pratique, les titres-restaurant sont souvent d’une valeur comprise entre 11,97 euros (pour un financement employeur à 60 %) et 14,36 euros (pour un financement à 50 %). Le salarié peut acheter ces titres via une retenue sur son salaire ou en les payant directement à l’employeur.
Il est également possible de demander un remboursement des titres-restaurant non utilisés lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, ce qui permet d’éviter toute perte financière.
Comment utiliser les tickets restaurant ?
Les titres-restaurant ne sont valables que les jours ouvrables, sauf pour les salariés travaillant le dimanche ou les jours fériés. Ils sont personnels et ne peuvent être utilisés que par le salarié à qui ils ont été remis, pour payer tout ou partie de son repas lors de sa journée de travail.
L’utilisation des titres-restaurant est plafonnée à 25 euros par jour de travail, avec une limite de deux titres par repas.
Jusqu’à la fin de l’année 2024, ils peuvent être utilisés pour acheter des denrées alimentaires, qu’il s’agisse de produits prêts à consommer ou de matières premières pour préparer un repas à domicile. Pour savoir quels produits vous pouvez acheter, consultez notre article dédié.
Les commerçants ne sont pas obligés d’accepter les titres-restaurant et peuvent choisir d’accepter uniquement certaines marques ou formats (cartes de paiement, par exemple).
Les titres sont émis pour une année civile et restent valables jusqu’à fin février de l’année suivante, permettant aux salariés de les échanger contre de nouveaux titres s’ils ne les ont pas utilisés dans ce délai.
Maman d’une petite fille, j’écris sur des sujets liés à la grande distribution, la finance, l’économie et l’investissement.