Contrairement à la croyance populaire, le gestionnaire de paie ne sert pas uniquement à délivrer des fiches de paie. Ses missions sont étendues à tout ce qui est relatif à la masse salariale et à la santé sociale de l’entreprise. C’est un rôle crucial, qui nécessite de nombreuses compétences et connaissances. Dans cet article, voyons ensemble le rôle d’un gestionnaire de paie dans une entreprise.
Le gestionnaire de paie et ses compétences
Quel est le profil des gestionnaires de paie ? Pour obtenir ce poste dans une entreprise, il faut avoir suivi un BTS en 2 ans (comptabilité et gestion, support de l’action managériale ou gestion de la PME) complété par une formation gestionnaire de paie. Certaines formations acceptent également les personnes ayant travailler au minimum à un poste d’assistant dans des fonctions tertiaires, durant 3 ans.
D’autres parcours d’études en 3 ans permettent de prétendre au poste de gestionnaire de paie : BUT GEA (bachelor universitaire de technologie en gestion des entreprises et administrations), BUT GACO (gestion administrative et commerciale des organisations), Bachelor RH ainsi que des licences professionnelle spécialisées en gestion, comptabilité et en ressources humaines.
Ces formations sont nécessaires pour acquérir les compétences et les connaissances requises pour exercer le métier.
- Comprendre le droit du travail et sa hiérarchie
- Connaître les différents types de contrats de travail et les différents statuts.
- Connaître les obligations à l’embauche et au cours du contrat.
- Savoir lire un bulletin de paie (mentions obligatoires, mentions interdites, zone du salaire, zone des cotisations, etc.).
- Connaître les différentes charges sociales et leur application sur un bulletin.
- Maîtriser un logiciel de gestion de paie.
- Suivre les évolutions légales.
D’autres compétences implicites sont attendues : rigueur, méthode, logique, organisation, résilience, discrétion, aisance relationnelle…
Le rôle d’un gestionnaire de paie en entreprise
Le gestionnaire de paie a pour rôle de collecter, analyser et traiter l’ensemble des informations relatives à tous les salariés de l’entreprise, dans le but de réaliser une paie. Il exécute cette mission sur un logiciel de paie, où il saisit et édite les feuilles de paie à partir des données relatives à l’activité du salarié (le temps de travail, les heures supplémentaires, les congés, les absences, etc.).
Pour cela, il doit connaître la réglementation du travail, la législation et la politique des ressources humaines de son entreprise.
Mais le champ d’action du gestionnaire de paie ne se limite pas à la production de bulletins de salaires. En effet, il s’occupe également de gérer les formalités d’embauches et de départ des salariés de l’entreprise.
Cela inclut entre autres, l’élaboration des fiches de poste, la rédaction des contrats de travail, des contrats de rupture, ainsi que le calcul des indemnités et solde de tout compte.
Enfin, il participe activement aux missions des ressources humaines, en élaborant des documents de synthèse pour l’entreprise : tableaux de bord, masse salariale et entrée/sorties. Lorsqu’il travaille pour une entreprise dont l’effectif est supérieur à 300 salariés, il produit également le bilan social, un document trisannuel très important en ressources humaines.
Celui-ci compile l’ensemble des données chiffrées relatives aux employés qui permettent de mettre en lumière la santé sociale de l’entreprise.
Aujourd’hui, les métiers de la paie sont particulièrement recherchés par les entreprises, dans un contexte de développement des ressources humaines.
Maman d’une petite fille, j’écris sur des sujets liés à la grande distribution, la finance, l’économie et l’investissement.