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La gestion de flottes automobiles représente un enjeu économique majeur pour les entreprises. Afin de maîtriser les dépenses et optimiser l’usage des véhicules, plusieurs stratégies peuvent être adoptées. Dans cet article, nous allons explorer comment la géolocalisation et une gestion efficace peuvent contribuer à réduire les coûts inutiles et améliorer la performance des flottes.
Optimisation de la consommation d’essence
L’exploitation de la géolocalisation en entreprise permet de réaliser des économies importantes, notamment sur le carburant. Une étude menée par Fleet Europe en 2019 a révélé que grâce à cet outil, les sociétés ont pu réduire leur consommation d’essence jusqu’à 25%.
En effet, avec Webfleet, il est possible de mettre en place un protocole permettant de réduire les coûts liés au carburant :
- Analyse de la consommation de carburant : Obtenir des données précises sur l’utilisation des véhicules pour examiner où et comment le carburant est utilisé inutilement
- Suivi des véhicules en temps réel : Utiliser des systèmes de suivi pour observer l’emplacement et l’état des véhicules à tout moment
- Optimisation des trajets : Déterminer et suivre les meilleurs itinéraires pour réduire les kilomètres parcourus jusqu’à 10%. Les conducteurs sont orientés vers le meilleur itinéraire pour économiser du temps et du carburant
- Analyse des comportements de conduite : Évaluer les habitudes de conduite telles que les excès de vitesse, les virages brusques, et les temps d’arrêt moteur tournant, qui contribuent au gaspillage de carburant
- Alertes personnalisées et rapports de géolocalisation : Utiliser l’outil pour identifier et réduire les comportements inappropriés de 20 à 30%
- Sensibilisation à une conduite économique et responsable : Après avoir identifié les mauvaises pratiques, éduquer les conducteurs sur l’importance d’une conduite plus efficiente
Analyse des comportements de conduite
L’analyse des habitudes de conduite s’avère primordiale, non seulement pour réduire la consommation de carburant, mais aussi pour minimiser les risques et les coûts liés aux accidents de la route.
Les données collectées par la géolocalisation permettent d’identifier les conduites à risque et d’agir en conséquence en instaurant des protocoles de sécurité et en formant les conducteurs à des pratiques plus sûres.
La réduction des comportements dangereux a un impact direct sur la fréquence des sinistres routiers, ce qui se traduit par une baisse des dépenses liées aux assurances, aux réparations et à l’immobilisation des véhicules.
Cela contribue également à préserver la santé et la sécurité des employés, limitant ainsi les arrêts de travail et les pertes de productivité qui en découlent.
Gestion des heures de travail supplémentaires
Le suivi précis des heures travaillées grâce à la géolocalisation permet aussi de mieux contrôler les heures supplémentaires.
Cet outil offre une vision claire sur la durée réelle d’utilisation des véhicules, permettant ainsi d’optimiser les plannings et d’éviter les dépenses superflues associées au temps de travail additionnel.
Un suivi efficace et une planification adéquate des tâches peuvent réduire considérablement le besoin d’heures supplémentaires, générant ainsi des économies pour l’entreprise tout en assurant une répartition équilibrée de la charge de travail parmi les employés.
Maintenance régulière des véhicules
Enfin, l’entretien régulier des véhicules est un aspect fondamental pour prévenir les pannes et prolonger la durée de vie de la flotte.
La géolocalisation permet de suivre l’historique de maintenance et de planifier les interventions nécessaires avant que les problèmes ne surviennent, évitant ainsi des coûts de réparation plus élevés à long terme.
De plus, des véhicules bien entretenus sont synonymes de sécurité pour les conducteurs et d’une meilleure image de marque de l’entreprise. Ils assurent également une meilleure performance et une consommation de carburant optimisée, optimisant la gestion financière du parc automobile de l’entreprise.
Maman d’une petite fille, j’écris sur des sujets liés à la grande distribution, la finance, l’économie et l’investissement.