Voir le sommaire :
Le chèque, bien que de moins en moins utilisé dans l’ère numérique, reste un moyen de paiement essentiel dans certaines transactions financières. Sa pertinence se manifeste dans divers contextes, allant des paiements personnels aux règlements professionnels. Néanmoins, pour ceux moins habitués à son usage, le processus de rédaction peut paraître complexe. Nous avons tous tendance à oublier les étapes pour remplir un chèque. Pourtant, celles-ci sont très simples. Voyons les ensemble.
Identification du bénéficiaire
Remplir un chèque implique de spécifier clairement à qui les fonds seront versés. La désignation du bénéficiaire est donc l’étape la plus importante puisqu’elle détermine la personne ou l’entité légitime à encaisser le montant. Dans la zone habituellement marquée par « À », « Payer à l’ordre de » ou « Ordre », inscrivez le nom complet du destinataire.
Attention à ne surtout pas commettre d’erreur dans l’orthographe : cela pourrait rediriger les fonds vers un individu ou une entité incorrecte, engendrant des complications administratives pour rectifier la situation. Cela peut également retarder ou empêcher le bénéficiaire prévu de recevoir les fonds.
Montant du chèque
Le montant doit être indiqué avec exactitude pour garantir que le bénéficiaire reçoive la somme adéquate. Inscrivez le montant dans le cadre prévu, en général situé à droite. La somme doit être exprimée en euros, la devise principale des comptes bancaires en France.
Vous devez noter le montant à la fois en chiffres (par exemple, « 155,90 € ») et en toutes lettres (« Cent cinquante-cinq euros et quatre-vingt-dix centimes ») pour prévenir toute modification frauduleuse.
Après avoir écrit le montant en lettres, barrez le reste de l’espace avec un trait horizontal pour empêcher tout ajout ultérieur, une précaution permettant de sécuriser la transaction.
Localisation et date
Cette section du chèque est dédiée à l’indication du lieu et de la date où le chèque est rédigé.
- Lieu de rédaction : Généralement, il s’agit de la ville ou de la localité où vous vous trouvez au moment de la rédaction du chèque. Bien que cette information soit formelle, elle aide à contextualiser le chèque pour des raisons de traçabilité
- Date du chèque : L’inscription de la date à laquelle le chèque est écrit est indispensable. En France, la durée de validité d’un chèque est limitée à 1 an et 8 jours à compter de cette date. Il est donc impératif d’utiliser un format de date clair et universel, tel que « JJ/MM/AAAA », pour éviter toute confusion. La date indiquée doit être celle du jour de la rédaction, et non une date ultérieure ou antérieure
Notez que la date inscrite sur le chèque détermine sa période de validité. Passé le délai de 1 an et 8 jours, le chèque ne pourra plus être encaissé. Cette règle assure un certain degré de sécurité et de prévisibilité dans les transactions financières.
Signature du chèque
La signature est l’élément qui confirme et authentifie votre chèque. Elle doit correspondre exactement à celle que votre banque détient dans ses dossiers. Une signature non conforme ou manquante peut entraîner le rejet du chèque par la banque, annulant ainsi la transaction.
Il est donc impératif de veiller à ce que la signature sur le chèque soit identique à celle que vous avez fournie lors de l’ouverture de votre compte ou lors de toute mise à jour ultérieure.
Renseignements sur le talon
Bien que facultative, le remplissage du talon, partie détachable du chéquier, est une pratique recommandée pour une gestion efficace de vos finances. Sur le talon, inscrivez les informations correspondantes au chèque émis : nom du bénéficiaire, montant, et date.
Cela vous permet de garder un registre de vos chèques émis, facilitant ainsi le suivi de vos dépenses et de votre budget. De plus, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, telles que le motif du paiement ou des références. C’est le meilleur moyen d’éviter d’être interdit bancaire.
Sachez que plus d’1 million de français ont émis des chèques sans provision ou dépassé les limites du découvert autorisé, entraînant ainsi fichage à la Banque de France. Généralement, cela arrive à cause d’une mauvaise gestion des finances, elle-même provoquée par l’absence d’un suivi rigoureux des chèques émis.
Maman d’une petite fille, j’écris sur des sujets liés à la grande distribution, la finance, l’économie et l’investissement.